Учет рабочего времени Контроль доступа СКУД

Учет рабочего времени персонала

Повышение эффективности работы предприятия ,фирмы, учреждения – задача, которая стоит перед владельцем или руководителем любой компании. Каждодневные бизнес-процессы требуют постоянного мониторинга на всех этапах реализации задач и вовлечённости в них различных специалистов. Для этого вводится продуктивный контроль, который позволяет отслеживать показатели сотрудников с различным рабочим графиком и должностными обязанностями.

Зачем нужен учёт рабочего времени в компании

Учёт рабочего времени в любой компании – это не просто фиксация прихода и ухода человека. Будучи установленной на компьютер, программа фиксирует все действия сотрудника с момента включения ПК и до его выключения. Данная система оценки работает, основываясь не на формальных показателях, а опираясь на реальные результаты. Это позволяет выявить, кто из ваших подчинённых на работе занимается делом, а кто большей частью отлынивает от поставленных задач. На основании полученных системой данных, можно сформировать анализ и оценить эффективность, как работы в целом, так и каждого индивидуально. Поэтому, автоматизированные системы учёта рабочего времени были признаны руководителями компаний, реально работающими инструментами для достижения целей.

Что такое программ учёта рабочего времени

Учёт рабочего времени на предприятии, в той или иной форме, существует давно. Как правило, это система пропусков или бумажных табелей. Однако, данная методика позволяет фиксировать исключительно сам факт присутствия сотрудника на работе. Электронная программа учёта имеет расширенный функционал. Она представляет собой таблицу с областями для ввода дней и часов.  После фиксации этих данных, вы получаете системный инструмент анализа. Сопоставив графики за отчётный период, можно получить общую картину результативности. Для примера возьмём работника Х. Он приходит на работу без опозданий и уходит всегда вовремя. Что и зафиксирует стандартный табель. Но, важно понимать, что он делает в течение дня. Постоянные перекуры, сидение в соцсетях и общение с коллегами – компании дохода не приносят. Поэтому, важен не сам факт наличия сотрудника Х на работе, а его продуктивность. Если учет рабочего времени персонала проводится с помощью программного обеспечения, вы будете видеть, над какими проектами работает Х. Как только сотрудник включает компьютер, система начинает отслеживать все его действия. В том числе, что он делает, какие задачи выполняет, длительность и интервал перерывов в работе, время, которое ему потребовалось на выполнение того или иного задания. В конце рабочего дня, и сам сотрудник Х и его работодатель, могут увидеть всю полноту картины и оценить эффективность проведённого времени в офисе. Зачастую, подобный расчет рабочего времени позволяет существенно оптимизировать процессы на предприятии. Так же, ПО позволяет вносить в систему данные об отпуске, больничном, отгулах и т.д. Ввиду мгновенного отображения в системе, эту информацию нельзя подделать или скорректировать. Таким образом, сотрудники не смогут организовать себе несколько оплачиваемых выходных за счёт фирмы. Программа учета рабочего времени автоматически проводит расчет использованных дней отпуска и его остатка. Контролирует выработку рабочих часов, фиксирует сверхурочное время. Подобный мониторинг соотносится с показателем выполненных задач. Это позволяет оценить – были ли переработки объективно обоснованы рабочим процессом, к примеру выполнение срочных задач, или сотрудник Х попросту нерационально использует рабочее время и поэтому не успевает. Исходя из этого, принимается решение о поощрении работника или применения к нему санкций. Учёт времени работы с помощью ПО, позволяет провести системный анализ производительности своих сотрудников и отметить проблемные области. Сопоставление графиков за отчётный период даёт возможность видеть общую картину по всем направлениям, оценить маржинальность проектов и бюджет.

Что такое онлайн или облачная программа учета рабочего времени?

Существует два типа программ, которые используются для фиксации рабочего времени:

• Стационарная, которая устанавливается в офисной сети и находится на сервере компании
• Онлайн или облачная программа, установленная не на клиентском сервере

По степени своей эффективности оба подхода схожи. Однако, первый подходит далеко не всем. Стационарная программа, которая осуществляет контроль времени работы, устанавливается непосредственно на компьютер конкретного пользователя или в офисной сети. Для её эффективной работы нужен штат IT-специлистов, которые будут следить за сервером, вовремя устранять сбои и устанавливать обновления. Такие расходы не целесообразны для малого и среднего бизнеса. Данные ПО подходит лишь для крупных корпораций, в штате которых уже есть весь технический персонал на зарплате.

Облачные программы являются разумной альтернативой. Для её продуктивного использования вам необходим лишь доступ к сети Интернет. Производитель самостоятельно проводит обновление и поддержку ПО, без дополнительных затрат со стороны пользователя. В свою очередь пользователь получает доступ к системе и имеет возможность проводить учёт рабочего времени сотрудников онлайн из любой точки мира, через любое устройство, которое имеет выход в интернет. Это особенно актуально для руководителей, которые часто ездят в командировки или заняты сразу несколькими проектами.

Ключевым преимуществом использования облачной системы, является экономический аспект. У пользователя нет необходимости приобретать лицензию на продукт и нанимать специалистов для его обслуживания. Это увеличивает рентабельность предприятия из-за отсутствия лишней статьи расходов: зарплата, оборудование рабочего места, закупка расходных материалов и т.д. Все данные с помощью которых осуществляется учёт времени сотрудников хранятся на облаке, а их синхронизация происходит автоматически. Обновление ПО осуществляется в фоновом режиме и не мешает рабочему процессу.

При помощи онлайн системы учёта появляется возможность отслеживать не только бизнес-процессы, которые проходят непосредственно на рабочем месте. Сотрудники могут вносить данные с любого мобильного устройства или компьютера находясь в командировке, или деловых переговорах вне офиса. Вся информация мгновенно фиксируется и становится доступной другим сотрудникам с любого офисного компьютера. Это важно для проведения полноценного анализа эффективности работника.

Облачное ПО  – надёжное и актуальное решение для вашего бизнеса. Будьте на 100% увлечёнными в работу вашей компании, где бы вы не находились. Пользоваться системой учёта рабочего времени исключительно в офисе – давно не актуально. Сделайте свой бизнес функциональным и мобильным.