Терминал регистрации посетителей

Новое уникальное решение компаний  RusGuard и VisitorControl - терминал самостоятельной регистрации посетителей. 

Простое в использовании, современное и технологичное решение для самостоятельной регистрации посетителей и автоматической выдачи им пропуска.  Данное решение, построенное на базе системы контроля и управления доступом RusGuard и системы бюро пропусков VisitorControl, представляет собой программно-аппаратный комплекс для гибкой автоматизации процессов регистрации посетителей на объектах разного уровня: предприятий, бизнес центров, офисных или иных зданий. Терминал позволяет взаимодействовать посетителю со СКУД RusGuard и VisitorControl без участия оператора бюро пропусков.

Автоматизация прохода с помощью Терминала самостоятельной регистрации RusGuard позволяет:

• создать комфортные условия приема посетителей;
• разгрузить бюро пропусков;
• сократить время регистрации;
• переложить задачу регистрации и получения пропуска на посетителя и принимающего его сотрудника;
• сократить затраты на бюро попусков;
• повысить уровень контроля и усилить безопасность офиса;
• повысить имидж компании.

Эффективно и выгодно для себя использовать терминал могут:

• Офисные центры;
• Частные и государственные компании:

o   Банки и финансовые структуры
o   ТЭК, Электроэнергетика
o   Строительство и  девелопмент
o   Телекоммуникации
o   Медиа и СМИ
o   Ритейл
o   Ресторанный бизнес и т.д;

• Производственные предприятия и заводы;
• Государственные организации:

o   Образовательные
o   Военные
o   Медицинские
o   НИИ и проектные институты
o   Администрация
o   Министерства и управления;

• Жилищные и коттеджные поселки.

Получение пропуска в терминале

Терминал может выдать пропуск, только в том случае, если на посетителя оформлена предварительная заявка в системе VisitorControl. Когда заявка оформлена, то процесс выдачи пропуска посетителю через терминал выглядит следующим образом:

1. Опционально. Терминал выдает посетителю информационное сообщение с текстом соглашения на обработку персональных данных. Нажимая на кнопку «Согласен», посетитель принимает данное соглашение и переходит к следующему этапу получения пропуска. Отказавшись принимать соглашение на обработку данных, посетитель не сможет получить пропуск;

2. Посетитель выбирает из предложенного терминалом списка организацию, которую он намерен посетить, и нажимает «Продолжить»;

3. Посетитель регистрируется  вводя ФИО или опционально: укладывает документ на специальный сканер документов, после чего происходит его сканирование и  распознавание;

4. Поиск действующей заявки может осуществлять по данным из распознанного документа (паспорт РФ, водительское удостоверение, загранпаспорт РФ) или по данным введенным посетителем вручную;

5. Если заявка на посетителя есть, то ему будет выдан один из 2-х видов пропусков: пластиковая проксимити карта или печатный пропуск (с возможностью печати на нем штрих-кода);

6. В момент выдачи пропуска, карта или печатный пропуск, активируется в СКУД RusGuard,  данные по посетителю передаются в СКУД (что позволит просматривать события в СКУД по определенному посетителю, а не по номеру карты) и карте присваивается определенный уровень доступа.

Опционально. Поиск заявки может осуществлять по PIN-коду, высланного сообщением на телефон посетителю в момент оформления заявки (необходим номер телефона) или сообщенного ему каким-либо иным способом.

Внешний вид и комплектация терминала

Терминал может быть оборудован 1-м сенсорным монитором или 2-мя мониторами (одним сенсорным и одним информационным), сканером документов, web-камерой, купюро- и монето-приемником, термопринтером и устройством для выдачи магнитных карт.

Интерфейс терминала

Терминал обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и содержит справочные блоки с подробной инструкцией для каждого этапа работы. Ввод информации пользователем осуществляется с помощью виртуальной экранной клавиатуры на сенсорном мониторе терминала.

Выбор принимающей организации

Ввод ФИО

Возможности терминала

• выдача пропуска по предварительной заявке по ФИО или ПИН-коду;
• выдача пропуска в виде пластиковых (проксимити) карт или печатных пропусков;
• выдача печатных пропусков со штрих кодом;
• согласие посетителя с условиями обработки персональных данных перед началом регистрации;
• самостоятельное сканирование документа в терминале;
• автоматическое распознавание документов посетителя;
• различное время действия пропусков: разовый / временный;
• различные типы пропусков: на посетителя / автомобиль / мат. ценности или др.;
• размещение рекламы или иных сообщений на доп. мониторе терминала;
• изготовление терминала в любой цветовой гамме;
• возможна доработка, как конструкции, так и функционала терминала;
• предоставление фотографии посетителя с веб-камеры терминала.

Терминал на выставке MIPS

Впервые терминал был представлен на выставке MIPS 2014, на нашем стенде в составе  интегрированного комплексного решения с системой контроля доступа RusGuard.

Всем желающим была предоставлена возможность лично убедиться в преимуществах терминального решения для выдачи пропусков. Выставочный образец в зависимости от настроек на основании предварительных заявок в VisitorControl выдавал как бумажные пропуска, так и пластиковые карты с заранее определенным в СКУД RusGuard уровнем доступа или активируемые в момент выдачи.

Обращайтесь, наши менеджеры ответят на все интересующие вас вопросы!